Инвентаризация арендованного имущества — это важная процедура, которая помогает контролировать наличие и состояние активов, находящихся в аренде. Важности инвентаризации трудно переоценить, так как она позволяет минимизировать риски и сократить затраты.
Подготовка к инвентаризации
Перед началом процедуры необходимо провести предварительную подготовку:
- Определить срок и дату проведения инвентаризации.
- Собрать все документы, касающиеся арендованного имущества.
- Сформировать рабочую группу из ответственных сотрудников.
Процесс инвентаризации
Во время самой инвентаризации рекомендуется следовать четкой последовательности действий:
- Проверить физическое состояние имущества.
- Сравнить фактические данные с учетными записями.
- Зарегистрировать выявленные discrepancies (расхождения).
Завершение инвентаризации
По окончании инвентаризации необходимо составить отчет, в котором будут указаны результаты проверки. Это поможет в будущем избежать возможных конфликтов с арендодателем и облегчит учет активов.